Funktionen von aselloPOS

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ÜBERBLICK

Die Funktionen der Basispakete

aselloPOS bietet bereits mit den Basispaketen unzählige Funktionen, die Ihnen den Arbeitsalltag
erleichtern und die Abläufe in Ihrem Unternehmen optimieren.

BELEGE ERSTELLEN

Mit aselloPOS erstellen Sie in wenigen Schritten einen neuen Beleg. Nachdem Sie alle Produkte hinzugefügt haben, können Sie die Barrechnung per Schnelldruck kassieren, auf einen Kunden speichern oder als Eigenverbrauch verbuchen.

Der Zahlungsassistent hilft Ihnen den Kassiervorgang zu beschleunigen indem Sie die Barrechnung nach dem Wählen der Zahlungsart mit einem Klick abschließen.

  • Dokumenttyp Barrechnung / Bruch / Eigenverbrauch / Einladung
  • Zahlungsassistent
  • Rückgeld-Rechner
  • Verschiedene Zahlungsarten
  • Belege Kunden zuordnen
  • Belege per E-Mail direkt aus dem System versenden

PRODUKTTYPEN

Als Produkt werden die Waren, Artikel oder Dienstleistungen bezeichnet, die Sie in Ihrer Kasse verwalten und in Ihrem Unternehmen zum Verkauf anbieten möchten.

In aselloPOS stehen Ihnen unterschiedliche Produkttypen zur Verfügung um Ihr Angebot nach Ihren Anforderungen abbilden zu können. Für eine umfangreiche Individualisierung steht Ihnen zudem das Konfigurierbare Produkt zur Verfügung. Damit können Sie einem Produkt mehrere Optionsgruppen, Checkboxen oder Textfelder zuweisen.

  • Einzelprodukt
  • Produkt mit Varianten und Optionen
  • Konfigurierbares Produkt
  • Textbaustein

KASSENABSCHLUSS

Am Ende eines Tages oder einer Schicht wird im Regelfall ein Kassenabschluss erstellt. In aselloPOS haben Sie die Möglichkeit den Kassenabschluss für jede Kasse individuell zu konfigurieren.

So können Sie einzelne Schritte ein- oder ausblenden und zusätzliche Anpassungen treffen, um zum Beispiel den Gesamtumsatz für bestimmte Benutzer zu deaktivieren und nur eine Zählliste für Münzen und Scheine anzuzeigen. Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, können Sie bei jedem Kassenabschluss weitere Daten sammeln, wie zum Beispiel das lokale Wetter bei einem mobilen Foodtruck-Unternehmen.

  • Vorschau vor Abschluss
  • Umsatz nach Steuersatz
  • Barentnahmen / Bareinzahlungen
  • Verwendete Zahlungsarten
  • Zählliste / mit Kassenstand
  • Anzeige von Umsatz einstellbar
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Ausdruck bearbeiten
  • Automatischer E-Mail-Versand
  • Konfigurierbar pro Kasse

BENUTZERVERWALTUNG

In aselloPOS können Sie Ihre Mitarbeiter als Benutzer mit eigenen Anmeldeoptionen anlegen. Weisen Sie jedem Benutzer Berechtigungen und eine oder mehrere Kassen zu. Dadurch kann der Benutzer nur die Aktivitäten ausführen, die Sie freigeschalten haben. Tragen Sie die Geschäftszeiten für Benutzer ein, damit außerhalb dieser keine Aktionen ausgeführt werden können. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Auswertungen und Berichte für jeden Benutzer zu generieren.

Die aselloPOS Basispakete definieren die Anzahl der verfügbaren Benutzer. Sie können, je nach gebuchtem Paket, unterschiedliche Benutzer anlegen, allerdings kann jeweils nur eine bestimmte Anzahl von Benutzern gleichzeitig angemeldet sein bzw. parallel arbeiten.

  • Pin Anmeldung
  • Anmeldung mit Kellnerschlüssel
  • Cloud Benutzer (E-Mail und Passwort)
  • Berechtigungen je Benutzer
  • Kassen & Geschäftszeiten zuweisen
  • Berichte für Benutzer

KUNDENADRESSEN

In aselloPOS steht Ihnen eine Adress-Verwaltung zur Verfügung. Wenn Belege den einzelnen Kunden zugeordnet werden, sind diese im Kundenkonto ersichtlich und ermöglichen so eine schnelle Übersicht von Umsatz, offenen Posten und Lieferscheinen des jeweiligen Kunden.

Die bei einem Kunden hinterlegte E-Mail-Adresse wird automatisch verwendet, wenn Sie diesem aus dem System ein Dokument per E-Mail senden möchten. Zusätzlich können Sie Anmerkungen für Kunden hinterlegen um Informationen bei der Belegerstellung anzuzeigen.

  • Kunde auf Beleg drucken
  • Belege per E-Mail versenden
  • Anmerkungen & Hinweise hinterlegen
  • Kundenkarten
  • Rabattgruppen Zuordnung
  • Archiv je Kunde

BERICHTE

aselloPOS verfügt über eine Vielzahl von Berichten, Auswertungen und Statistiken. Sie können Ihre Umsätze nach Tagen, Wochen, Monaten, im Quartal oder für das gesamte Jahr auswerten. Darüber hinaus können Sie Ihre Berichte nach Produkten, Produktgruppen, Benutzern, Bereichen, Beratern, Kunden, Zahlungsarten, Steuer und vielem mehr anzeigen.

Die Berichte werden in Echtzeit aktualisiert. Somit haben Sie jederzeit und von jedem Gerät einen Überblick über den aktuellen Verkaufs- und Umsatzstand.

  • Berichte nach Kriterien
  • Detailauswertungen
  • Zeitraum einstellbar
  • Mehrere Exportmöglichkeiten
  • Unterschiedliche Druckfunktionen
  • Export als XLSX

CLOUDBASIERT

aselloPOS ist ein cloudbasiertes Kassensystem. Das bedeutet Ihre Daten werden auf unseren Servern gespeichert und nicht auf einem lokalen Speichermedium. Egal auf welchem Gerät sie arbeiten, die Cloud speichert ihre Aktivitäten und diese sind sofort auch auf anderen Geräten sichtbar. Dadurch können sie aselloPOS auch mobil nutzen und unterwegs bonieren, kassieren und drucken. Dabei achten wir natürlich auf die Sicherheit Ihrer Daten. Der Server auf dem diese gespeichert werden steht in einem Hochsicherheitsrechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland.

Behalten Sie jederzeit den Überblick. Wo Sie sind, spielt dabei keine Rolle, denn mit dem Online-Zugriff sind Sie immer und überall im Bilde. Mit der integrierten Berichtsfunktion haben Sie jederzeit einen Überblick über den aktuellen Verkaufs- und Umsatzstand – in Echtzeit und mit nur einem Klick.

  • Aktualisierung in Echtzeit
  • Mobil nutzbar
  • Plattform- & Hardwareunabhängig
  • Höchste Sicherheitsstandards

OFFLINE-MODUS

Ein großer Vorteil der sich Ihnen bietet ist der Offline Modus von aselloPOS. So können Sie auch bei einem Ausfall der Internetverbindung Ihre Rechnungen wie gewohnt erstellen.

Die Kasse speichert alle Daten auf Ihrem Gerät und synchronisiert bei erneutem Verbindungsaufbau die Informationen automatisch, ohne dass Sie eine Funktion ausführen müssen. Somit sind Sie auch im Fall der Fälle abgesichert und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen.

Funktionsüberblick

Mit den Grundfunktionen der aselloPOS Basispakete starten sie einfach, schnell und sicher mit Ihrem
Kassensystem. Je nach Anforderung können Sie die Software mit verschiedenen Modulen jederzeit erweitern.
Ganz nach dem Motto: Klein anfangen, groß rauskommen.

BELEGE

  • Schnelle Belege mit Zahlungsassistent
  • Belege parken
  • Verschiedene Zahlungsarten
  • Rückgeld-Rechner
  • Belege per E-Mail versenden
  • Kundenadresse auf Beleg
  • Druckvorlagen
  • Archiv der Belege mit Suchfilter

KASSE

  • Bareinzahlung / Barentnahme verbuchen
  • Kassenabschluss (konfigurierbar)
  • Zählliste
  • Mehrere Kassen im Standort

RECHTLICHES

  • KassenSichV konform (Deutschland)
  • GoBD konform (Deutschland)
  • RKSV konform (Österreich)
  • OR konform (Schweiz)
  • DSGVO konform (EU)

PRODUKTE

  • Produktgruppen
  • Einzelprodukte
  • Produkte mit Varianten & Optionen
  • Konfigurierbare Produkte
  • Angebotszeitraum für Produkte
  • Produkt Import / Export
  • Produkte in Favoriten-Ansicht speichern

STAMMDATEN

  • Kundenadressen
  • Kunden Import / Export
  • Benutzerverwaltung
  • Verschiedene Standorte

AUSWERTUNGEN

  • Berichte, Analysen, Statistiken (XLSX / PDF)

TECHNIK

  • Hardwareunabhängig
  • Offline-Modus
  • Cloudbasiert
BASISPAKETE

Das passende Paket für Ihre Anforderungen

Die vier Basispakete unterscheiden sich vor allem durch die Anzahl der Benutzer, Kassen und der Dokumente
pro Jahr. Bei Bedarf können Sie jederzeit auf ein anderes Paket up- oder downgraden.

Basic
539
pro Standort
Benutzer gesamt:
3
Gleichzeitige Benutzer:
1
Kassen gesamt:
2
Dokumente pro Jahr:
5.000
Pro
539
pro Standort
Benutzer gesamt:
6
Gleichzeitige Benutzer:
2
Kassen gesamt:
4
Dokumente pro Jahr:
10.000
Premium
429
pro Standort
Benutzer gesamt:
9
Gleichzeitige Benutzer:
3
Kassen gesamt:
6
Dokumente pro Jahr:
20.000
Premium Plus
539
pro Standort
Benutzer gesamt:
12
Gleichzeitige Benutzer:
4
Kassen gesamt:
8
Dokumente pro Jahr:
30.000

MODUL-ERWEITERUNGEN:

Gutscheinverwaltung, Gastro, Rechnung, Kassenbuch, Preisliste, Buchhaltung-Export, Schankanlage, Menüplan, ZVT-Terminal / Payment

Zu den Modulen
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